Forprosess for utforming av kommunikasjonsstrategi for Østre Agder

Høstens oppdrag

En ny gjeng med studenter er i gang med emnet ORG 503 Samskaping og innovasjon i offentlig sektor på masterstudiene innovasjon og kunnskapsutvikling og industriell økonomi og teknologiledelse. For andre år på rad har vi et prosjekt sammen med Østre Agder næringsforum. Les mer om fjorårets opplegg her. I Østre Agder-samarbeidet vil de utarbeide en kommunikasjonsstrategi. Utgangspunkt for dette er utfordringene som kan oppstå i forbindelse med bosetting og rekruttering som følge av etableringen av Morrow Batteries.

Dette emnet er unikt med tanke på at studentene jobber hele semesteret med en ‘real life’-case i sanntid sammen med regionale aktører.

Studentene skal i løpet av semesteret jobbe med en forprosess for utformingen av kommunikasjonsstrategien for Østre Agder. Dette skal gjøres sammen med Østre Agder næringsforum og andre relevante aktører. Studentene skal ikke komme med løsningsforslag til hvordan kommunikasjonsstrategien skal se ut. De skal heller gi innspill til Østre Agder næringsforum om hvordan de kan jobbe sammen for å utforme strategien.

Dialog med Østre Agder
Stille før stormen

Samskaping

Samskaping er en type samarbeidsrelasjon mellom ulike typer aktører som innebærer utveksling av kunnskap for å i fellesskap finne frem til en løsning på en felles utfordring. Disse typer utfordringer er ofte komplekse i den forstand at det ikke finnes en enkel løsning på utfordringen.  Når man er i slike samskapingsprosesser er det noen grunnleggende prinsipper som er viktig å inkludere. Det bør inkluderes representanter med ulike perspektiver. Man bør skape en felles forståelse for utfordringen man står overfor. Alle som er involvert i prosessen er likeverdige, og man skal delta aktivt.

Hva kommunikasjonsstrategien skal inneholde og hvordan de åtte kommunene i Østre Agder skal jobbe sammen om en slik strategi er uvisst og komplisert. Derfor er det valgt å bruke samskaping som strategi.

Intensiv arbeidsuke: seminaruka

Uke 36 bestod av tre intensive dager for både studenter og forelesere. Vi har hatt diskusjoner om temaer som samskaping og aksjonsforskning. Vi har hatt besøk av representanter fra Østre Agder næringsforum med dialog rundt arbeidet med kommunikasjonsstrategien. I tillegg har studentene blitt inndelt i grupper som kommer til å jobbe tett sammen resten av semesteret og mye av disse dagene har gått til å jobbe med ulike temaer og spørsmål i gruppene.

Planen videre

Videre i semesteret skal studentene på besøk til seks av kommunene i Østre Agder, Grimstad, Arendal, Froland, Tvedestrand, Vegårshei og Gjerstad for å samle inn informasjon om forventinger til kommunikasjonsstrategien. De vil møte blant annet næringssjefer, ordførere, kommunalsjefer og kommunikasjonssjefer i kommunene. Utover høsten skal studentene også planlegge og gjennomføre en workshop med regionale aktører. Semesteret avsluttes med gruppepresentasjoner hvor gruppene presenterer sine innspill onsdag 30. november. Sted for presentasjonene kommer snart, men hold av datoen!

Østre Agder Næringsforum

Østre Agder næringsforum består av næringssjefene i de åtte kommunene øst i Agder, nemlig Grimstad, Arendal, Froland, Tvedestrand, Åmli, Vegårshei, Risør og Gjerstad. Kommunene tilhører en felles bo- og arbeidsmarkedsregion, og det regionale næringssamarbeidet har som formål å bidra til en felles bærekraftig nærings- og samfunnsutvikling som sikrer vekst i folketall, arbeidsplasser og bedre levekår i hele Østre Agder.

Observasjoner fra møte i Østre Agder næringsforum

I forrige uke var studentene i Org 503 på utplassering i kommunene Åmli, Risør, Tvedestrand og Grimstad. De ble bedre kjent med næringssjefene og andre aktører som kommunene hadde invitert inn, samt diskuterte muligheter og mulige problemstillinger i forbindelse med etableringen av Morrow Batteries. Denne uken møttes de igjen sammen med hele Østre Agder næringsforum.

Gjennom emnet Org 503 «Samskaping og innovasjon i offentlig sektor» skal studentene denne høsten bidra til hvordan medlemskommunene i Østre Agder næringsforum kan skape en felles satsning med utgangspunkt i etableringen av Morrow Batteries i regionen. Sammen med Østre Agder næringsforum skal studentene planlegge og gjennomføre en samskapingsprosess.

Møte i Østre Agder næringsforum

Denne uken, uke 38, var det duket for et ordinært møte i Østre Agder næringsforum. Studentene observerte hvordan næringssjefene sammen jobber om aktuelle temaer i regionen. Til stede var næringssjefene Bodil Slettebø i Grimstad, Anne Torunn Hvideberg i Tvedestrand, Ole Andreas Olavsen i Gjerstad, Ole Tom Tjuslia i Froland, Yngve Ramse Trædal i Åmli, Chantal van der Linden i Vegårshei og næringsrådgiver Nina Hopstock fra Arendal, samt Siri Asdal fra Østre Agder regionråd og Torleiv Olavson Momrak fra Agder fylkeskommune.

Østre Agder næringsforum er samlet rundt bordet, mens studentene observerer og noterer i forskningsdagboken

Studentene presenterer

I tillegg til å observere, ble studentene utfordret til å presentere og rapportere fra kommunebesøkene. Hver gruppe oppsummerte sine hovedfunn fra besøkene og la frem interessante problemstillinger for videre arbeid. Det var et godt utgangspunkt for diskusjon blant næringssjefene som var imponerte over studentenes presentasjoner. I diskusjonen kom det blant annet frem hvor viktig fokuset på samskaping er for næringsforumet. Kommunene får mer utnytte av hverandre om de ser regionen under ett, samt hvilke styrker hver kommune har, slik at hele regionen kan dra nytte av det og hver kommune kan dra nytte av hverandre. Veien videre blir derfor spennende når studentene skal planlegge og gjennomføre en samskapingsprosess sammen med disse aktørene.

Møteplass: Tvedestrand videregående skole

Møtet ble holdt på Tvedestrand videregående skole som er en av Norges mest miljøvennlige skoler. Den nye skolen ble åpnet august 2020 og er et såkalt plussbygg hvor det produseres mer energi enn bygget behøver fra blant annet solceller på taket som strekker seg over 4000 kvadratmeter. Hele bygget og klasserommene er tilpasset slik at alle ungdommer har mulighet til å gå på denne skolen. Skolen inneholder mange unike konsepter og er kanskje verdens første skole til å ha et aquaponi hvor en oppdretter fisk som gir næring til vannbasert dyrking av salat og urter. Det er også tett kobling mellom naturen og bygget som vi fikk se flere eksempler på. Under kan du se noen bilder fra vår omvisning på Tvedestrand videregående skole.

Studenter skal planlegge og gjennomføre en samskapingsprosess med eksterne aktører

Høstsemesteret er i gang, og en ny gjeng spente studenter på masterstudiet «Innovasjon og kunnskapsutvikling» er klare for å delta i en samskapingsprosess i emnet «Innovasjon og samskaping i offentlig sektor». Studentenes oppdrag denne høsten er å bidra til hvordan medlemskommunene i Østre Agder næringsforum kan skape en felles satsning med utgangspunkt i etableringen av Morrow Batteries i regionen. Sammen med Østre Agder næringsforum skal studentene planlegge og gjennomføre en samskapingsprosess.

Østre Agder næringsforum består av næringssjefene i de åtte kommunene øst i Agder, nemlig Grimstad, Arendal, Froland, Tvedestrand, Åmli, Vegårshei, Risør og Gjerstad. Kommunene tilhører en felles bo- og arbeidsmarkedsregion, og det regionale næringssamarbeidet har som formål å bidra til en felles bærekraftig nærings- og samfunnsutvikling som sikrer vekst i folketall, arbeidsplasser og bedre levekår i hele Østre Agder.

Høsten 2020 ble det klart at Morrow Batteries skal etablere sin gigafabrikk i Arendal og dette kan føre til mange positive ringvirkninger for hele regionen. Det innebærer derimot at kommunene må være framoverlente og aktivt samarbeide for å dra fordeler av etableringen. Det er en kompleks utfordring for kommunene. Kompleks betyr at det ikke er et ferdig svar som en kan forske seg frem til, men svaret på utfordringen kan skapes gjennom samarbeid mellom aktører med ulikt kunnskaps- og erfaringsgrunnlag.

I uke 36 hadde studentene sitt første møte med Morrow Batteries og Østre Agder næringsforum. Siri Asdal, utviklingsleder for næring og samfunn i Østre Agder regionråd, Bodil Slettebø og Bård Vestøl Birkedal, næringssjefene i Grimstad og Risør, og Stephen Sayfritz fra Morrow Batteries var til stedet for å presentere seg selv og starte samskapingsprosessen med studentene.

Foreleserne i emnet fasiliterte møtet og det ble lagt opp til gode diskusjoner mellom studentene og samarbeidsaktørene. Aktuelle tema som ble diskutert var blant annet begrepet attraktivitet. Felles-satsningen bør ta hensyn til og utnytte kommunenes attraktivitet og særtrekk med tanke på næringsutvikling og bosetting. Attraktivitet kan derimot innebære så mangt og dialogen mellom studentene og samarbeidsaktørene avdekket flere områder som vil være viktig og interessant å ta med seg videre. Blant annet ble det diskutert at attraktivitet kan bety ulike for ulike typer målgrupper. Kommunene har forskjellige satsningsområder innad i sin kommune som går på næringsutvikling og bosetting, for å nevne noen, og i en felles satsning er spørsmålet om hvordan regionen kan utnytte disse ulike målene samtidig som regionen står samlet og drar nytte av hverandre.

En viktig del av fasiliteringsrollen, som studentene vil merke utover høsten, er hvordan man tar til seg informasjonen som dialogen avdekker og hvordan man gjør dette eksplisitt. Mens dialogen mellom partene foregikk, fikk fasilitator satt ord på diskusjonen ved å skrive opp hovedpoengene på tavlen. Som dere ser på bildet, ble tavlen fort fylt opp.

Som aksjonsforsker, en rolle studentene får bryne seg på dette semesteret, er forskerdagbok et viktig verktøy. Før møtet fikk alle studentene utdelt en notatbok der de på den ene siden i boken skriver ned observasjoner de har underveis, mens på den andre siden skriver de refleksjoner av observasjonene. Etter møtet med samarbeidsaktørene, ble forskerdagboken brukt aktivt i debrifingen hvor foreleserne og studentene sammen gikk gjennom observasjoner og refleksjoner fra møtet. I tillegg til møtet med samarbeidsaktørene, har studentene gjennom uken blitt introdusert til aksjonsforskning og fasilitering. De har blitt utfordret gjennom flere øvelser relatert til dette, og har gjennom lange dager vist engasjement og evne til refleksjon.

Dialogen med samarbeidsaktørene og inntrykkene fra uke 36 vil være med å legge grunnlaget for videre arbeid for studentene. Videre i semesteret skal studentene på besøk til fire av kommunene i Østre Agder, Grimstad, Tvedestrand, Risør og Åmli. De skal i tillegg få være med og observere et møte i Østre Agder næringsforum. De vil bli kjent med ulike workshop-format, og skal utover høsten planlegge og gjennomføre en samskapingsprosess i samarbeid med Østre Agder næringsforum.

Dette emnet gir studentene mulighet til å jobbe med reelle utfordringer som aktører i regionen vår står overfor og bidra med sine perspektiver på komplekse problemstillinger. Studenten får komme seg ut i regionen, bli kjent med aktørene og gjennomføre en samskapingsprosess i praksis. Det blir en spennende høst!