Forprosess for utforming av kommunikasjonsstrategi for Østre Agder

Høstens oppdrag

En ny gjeng med studenter er i gang med emnet ORG 503 Samskaping og innovasjon i offentlig sektor på masterstudiene innovasjon og kunnskapsutvikling og industriell økonomi og teknologiledelse. For andre år på rad har vi et prosjekt sammen med Østre Agder næringsforum. Les mer om fjorårets opplegg her. I Østre Agder-samarbeidet vil de utarbeide en kommunikasjonsstrategi. Utgangspunkt for dette er utfordringene som kan oppstå i forbindelse med bosetting og rekruttering som følge av etableringen av Morrow Batteries.

Dette emnet er unikt med tanke på at studentene jobber hele semesteret med en ‘real life’-case i sanntid sammen med regionale aktører.

Studentene skal i løpet av semesteret jobbe med en forprosess for utformingen av kommunikasjonsstrategien for Østre Agder. Dette skal gjøres sammen med Østre Agder næringsforum og andre relevante aktører. Studentene skal ikke komme med løsningsforslag til hvordan kommunikasjonsstrategien skal se ut. De skal heller gi innspill til Østre Agder næringsforum om hvordan de kan jobbe sammen for å utforme strategien.

Dialog med Østre Agder
Stille før stormen

Samskaping

Samskaping er en type samarbeidsrelasjon mellom ulike typer aktører som innebærer utveksling av kunnskap for å i fellesskap finne frem til en løsning på en felles utfordring. Disse typer utfordringer er ofte komplekse i den forstand at det ikke finnes en enkel løsning på utfordringen.  Når man er i slike samskapingsprosesser er det noen grunnleggende prinsipper som er viktig å inkludere. Det bør inkluderes representanter med ulike perspektiver. Man bør skape en felles forståelse for utfordringen man står overfor. Alle som er involvert i prosessen er likeverdige, og man skal delta aktivt.

Hva kommunikasjonsstrategien skal inneholde og hvordan de åtte kommunene i Østre Agder skal jobbe sammen om en slik strategi er uvisst og komplisert. Derfor er det valgt å bruke samskaping som strategi.

Intensiv arbeidsuke: seminaruka

Uke 36 bestod av tre intensive dager for både studenter og forelesere. Vi har hatt diskusjoner om temaer som samskaping og aksjonsforskning. Vi har hatt besøk av representanter fra Østre Agder næringsforum med dialog rundt arbeidet med kommunikasjonsstrategien. I tillegg har studentene blitt inndelt i grupper som kommer til å jobbe tett sammen resten av semesteret og mye av disse dagene har gått til å jobbe med ulike temaer og spørsmål i gruppene.

Planen videre

Videre i semesteret skal studentene på besøk til seks av kommunene i Østre Agder, Grimstad, Arendal, Froland, Tvedestrand, Vegårshei og Gjerstad for å samle inn informasjon om forventinger til kommunikasjonsstrategien. De vil møte blant annet næringssjefer, ordførere, kommunalsjefer og kommunikasjonssjefer i kommunene. Utover høsten skal studentene også planlegge og gjennomføre en workshop med regionale aktører. Semesteret avsluttes med gruppepresentasjoner hvor gruppene presenterer sine innspill onsdag 30. november. Sted for presentasjonene kommer snart, men hold av datoen!

Østre Agder Næringsforum

Østre Agder næringsforum består av næringssjefene i de åtte kommunene øst i Agder, nemlig Grimstad, Arendal, Froland, Tvedestrand, Åmli, Vegårshei, Risør og Gjerstad. Kommunene tilhører en felles bo- og arbeidsmarkedsregion, og det regionale næringssamarbeidet har som formål å bidra til en felles bærekraftig nærings- og samfunnsutvikling som sikrer vekst i folketall, arbeidsplasser og bedre levekår i hele Østre Agder.

Observasjoner fra møte i Østre Agder næringsforum

I forrige uke var studentene i Org 503 på utplassering i kommunene Åmli, Risør, Tvedestrand og Grimstad. De ble bedre kjent med næringssjefene og andre aktører som kommunene hadde invitert inn, samt diskuterte muligheter og mulige problemstillinger i forbindelse med etableringen av Morrow Batteries. Denne uken møttes de igjen sammen med hele Østre Agder næringsforum.

Gjennom emnet Org 503 «Samskaping og innovasjon i offentlig sektor» skal studentene denne høsten bidra til hvordan medlemskommunene i Østre Agder næringsforum kan skape en felles satsning med utgangspunkt i etableringen av Morrow Batteries i regionen. Sammen med Østre Agder næringsforum skal studentene planlegge og gjennomføre en samskapingsprosess.

Møte i Østre Agder næringsforum

Denne uken, uke 38, var det duket for et ordinært møte i Østre Agder næringsforum. Studentene observerte hvordan næringssjefene sammen jobber om aktuelle temaer i regionen. Til stede var næringssjefene Bodil Slettebø i Grimstad, Anne Torunn Hvideberg i Tvedestrand, Ole Andreas Olavsen i Gjerstad, Ole Tom Tjuslia i Froland, Yngve Ramse Trædal i Åmli, Chantal van der Linden i Vegårshei og næringsrådgiver Nina Hopstock fra Arendal, samt Siri Asdal fra Østre Agder regionråd og Torleiv Olavson Momrak fra Agder fylkeskommune.

Østre Agder næringsforum er samlet rundt bordet, mens studentene observerer og noterer i forskningsdagboken

Studentene presenterer

I tillegg til å observere, ble studentene utfordret til å presentere og rapportere fra kommunebesøkene. Hver gruppe oppsummerte sine hovedfunn fra besøkene og la frem interessante problemstillinger for videre arbeid. Det var et godt utgangspunkt for diskusjon blant næringssjefene som var imponerte over studentenes presentasjoner. I diskusjonen kom det blant annet frem hvor viktig fokuset på samskaping er for næringsforumet. Kommunene får mer utnytte av hverandre om de ser regionen under ett, samt hvilke styrker hver kommune har, slik at hele regionen kan dra nytte av det og hver kommune kan dra nytte av hverandre. Veien videre blir derfor spennende når studentene skal planlegge og gjennomføre en samskapingsprosess sammen med disse aktørene.

Møteplass: Tvedestrand videregående skole

Møtet ble holdt på Tvedestrand videregående skole som er en av Norges mest miljøvennlige skoler. Den nye skolen ble åpnet august 2020 og er et såkalt plussbygg hvor det produseres mer energi enn bygget behøver fra blant annet solceller på taket som strekker seg over 4000 kvadratmeter. Hele bygget og klasserommene er tilpasset slik at alle ungdommer har mulighet til å gå på denne skolen. Skolen inneholder mange unike konsepter og er kanskje verdens første skole til å ha et aquaponi hvor en oppdretter fisk som gir næring til vannbasert dyrking av salat og urter. Det er også tett kobling mellom naturen og bygget som vi fikk se flere eksempler på. Under kan du se noen bilder fra vår omvisning på Tvedestrand videregående skole.